Koeru Vallavalitsuse dokumendiregister asub siin

 

 

Dokumendiregister

Koeru Vallavalitsuse dokumendiregistri avalikus vaates on võimalik tutvuda Koeru Vallavalitsuse tegevuse käigus loodud või Koeru Vallavalitsusele saadetud dokumentidega.

Juurdepääsupiiranguga dokumentidele puudub dokumendiregistri avaliku vaate kaudu juurdepääs. Nende kohta on avalikustatud ainult registreerimisandmed.

Füüsilistelt isikutelt tulnud kirjade puhul asendatakse isikute eraelu puutumatuse kaitseks isiku nimi initsiaalidega ning teatud juhtudel ka lihtsalt märkega „Eraisik".

 

Dokumendiregistri kasutusjuhend:

Dokumendiregistris on võimalik teha otsing andmeväljade järgi või vabatekstiotsinguga märksõna järgi. Otsingu teostamiseks peab olema täidetud vähemalt üks otsingu väli, vastasel juhul väljastatakse otsingu sooritamisel viga. Otsinguid saab esitada järgmiste dokumendiliikide kohta:

  • väljaminev kiri
  • sissetulev kiri
  • protokoll
  •  määrus
  • otsus
  • korraldus
  • aruanne
  • käskkiri
  • leping
  • akt

 

Dokumendiregistrist saab otsida dokumente järgmiste andmeväljade järgi:

  • Vabatekstiväli  – otsisõna järgi teostatakse otsing üle dokumendi andmeväljade. Otsisõna pikkus peab olema vähemalt kolm tähemärki
  • Pealkiri – otsingukriteerium otsimiseks dokumendi pealkirja järgi
  • Registreerimise kpv – otsingukriteerium otsimiseks Koeru Vallavalitsuse dokumendi registreerimise kuupäeva või kuupäeva vahemiku järgi. Kindla kuupäeva järgi otsimiseks, tuleb sisestada mõlemale kuupäeva väljale sama kuupäev. Kui soovite leida dokumente, mis on registreeritud alates teatud kuupäevast, tuleb sisestada kuupäev ainult väljale „alates" ning otsingu tulemis kuvatakse dokumendid, mis on registreeritud alates otsingus märgitud kuupäevast kahanevalt uuemad dokumendid kõige ees. Kui soovite leida dokumente, mis on registreeritud teatud kuupäevani, tuleb soovitud kuupäev sisestada väljale „kuni" ning otsingus kuvatakse dokumendi, mis on registreeritud otsingus märgitud kuupäevani
  • Dokumendi liik – otsingukriteerium otsimiseks dokumendi liigi järgi
  • Teine osapool – otsingukriteerium otsimiseks dokumendi saatja või saaja nime järgi
  • Saatja viit – otsingukriteerium saatja asutuse dokumendi registreerimise numbri järgi
  • Saabumis/saatmisviis – otsingukriteerium saabumise või saatmise viisi järgi
  • Juurdepääs – otsingukriteerium dokumendile määratud juurdepääsupiirangu järgi
  • Juurdepääsupiirangu alus – otsingukriteerium dokumendile määratud juurdepääsupiirangu aluse järgi. Aluse järgi otsides on soovitav otsida ka seaduse lühendi järgi, nt IKS (isikuandmete kaitse seadus)
  • Juurdepääsupiirangu lõpu kpv – otsingukriteerium dokumendi juurdepääsupiirangu lõpu kuupäeva või kuupäevade vahemiku järgi. Antud väljal kehtivad samad otsingu sooritamise tingimused, mis on väljal Registreerimise kpv.

Otsingu tulem kuvatakse tabelina ning on jaotatud lehekülgedeks, kus otsingu tulemis on rohkem kui 20 dokumenti. Ühel lehel kuvatakse 20 dokumenti. Kogu otsingu tulemis kuvatakse välja 100 esimest dokumenti, kahanevalt uuemad ees, kuid täpsema otsingu saamiseks tuleb otsingut täpsustada.

Dokumendi metaandmete ning avalike failide nägemiseks tuleb klõpsata ükskõik millises veerus olevale tekstile. Dokumendi andmete detailvaates kuvatakse täiendavad andmeväljad. Avalikke faile näeb osas „Failid" ja seoseid teiste dokumentidega osas „Seosed".